1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen unserer Angebote ist:

Nordwest Akademie für Pädagogik
Inhaber: Kevin Blohm
c/o Betreuung, Postfach 21 05 45, 27526 Bremerhaven

E-Mail: info@nordwestakademie.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Fortbildungen, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, technische Zugriffsdaten oder Angaben, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder Anmeldung mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

3. Besuch unserer Website und Server Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL, also die zuvor besuchte Seite
• Statusmeldungen und Fehlermeldungen

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Server Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Aufklärung von Missbrauchsfällen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Nachricht und weitere Angaben gehören, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Anmeldung und Teilnahme an Fortbildungen

Wenn Sie sich zu einer Fortbildung, einem Seminar, einem Webinar oder einer sonstigen Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die für die Anmeldung, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Rechnungsdaten
• gebuchte Veranstaltung
• Zahlungsstatus
• Teilnahmeinformationen
• gegebenenfalls Angaben zur Einrichtung, Organisation oder beruflichen Funktion

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Fortbildung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Erstellung von Teilnahmeunterlagen, zur Rechnungsstellung und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuerliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Bereitstellung der für Anmeldung, Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten und die Fortbildung nicht durchführen.

Teilnahmedaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung der Fortbildung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechnungsdaten und steuerlich relevante Unterlagen speichern wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten regelmäßig für 10 Jahre.

6. Zahlungsabwicklung und Buchhaltung

Zur Abwicklung von Zahlungen und zur Erfüllung steuerlicher Pflichten können personenbezogene Daten an Zahlungsdienstleister, Banken, Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister übermittelt werden.

Die Übermittlung erfolgt nur, soweit dies für die Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, steuerliche Dokumentation oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs und Nachweispflichten.

7. Durchführung von Online Seminaren mit Zoom

Für Online Seminare, Online Fortbildungen und digitale Besprechungen nutzen wir Zoom, einen Dienst der Zoom Video Communications Inc.

Bei der Nutzung von Zoom können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und gegebenenfalls E-Mail-Adresse
• technische Daten, zum Beispiel IP-Adresse, Geräteinformationen und Verbindungsdaten
• Meeting Metadaten, zum Beispiel Datum, Uhrzeit und Dauer der Teilnahme
• Audio und Videodaten, soweit Sie Mikrofon oder Kamera nutzen
• Chatnachrichten, soweit Sie die Chatfunktion nutzen
• geteilte Inhalte, soweit Sie selbst Inhalte freigeben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der gebuchten Online Veranstaltung, zur technischen Bereitstellung des Online Seminars und zur Kommunikation mit den Teilnehmenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Nutzung von Zoom für die Durchführung einer gebuchten Online Veranstaltung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung der technischen Organisation, Sicherheit und Stabilität der Veranstaltung dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, ortsunabhängigen und interaktiven Durchführung unserer Online Angebote.

Zoom ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA oder durch verbundene Unternehmen und Unterauftragsverarbeiter kann nicht ausgeschlossen werden. Zoom ist nach dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich besteht mit Zoom eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit wir Zoom als Auftragsverarbeiter einsetzen.

Bitte beachten Sie, dass andere Teilnehmende Ihren Namen, Ihre Wortbeiträge, Ihr Videobild und Ihre Chatbeiträge wahrnehmen können, soweit Sie diese Funktionen nutzen.

8. Aufzeichnungen bei Online Veranstaltungen

Online Veranstaltungen werden nicht ohne vorherige Information aufgezeichnet.

Soweit Aufzeichnungen erfolgen, dienen diese grundsätzlich der internen Nachbereitung, Qualitätssicherung oder der Erstellung beziehungsweise Wiederverwendung eigener Dozenteninhalte. Dabei stellen wir nach Möglichkeit technisch sicher, dass Teilnehmende nicht mit Bild, Ton oder Chatbeiträgen aufgezeichnet werden. Aufgezeichnet werden in der Regel nur die Inhalte, die durch den Dozenten eingebracht werden, zum Beispiel Präsentationen, Bildschirmfreigaben oder fachliche Inputs.

Sollte im Einzelfall eine Aufzeichnung vorgesehen sein, bei der Teilnehmende selbst mit Bild, Ton, Namen, Chatbeiträgen oder sonstigen personenbezogenen Beiträgen erfasst werden könnten, erfolgt dies nur nach vorheriger ausdrücklicher Information und auf Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Teilnahme an einer solchen Aufzeichnung ist freiwillig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Aufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesonderte Rechtsgrundlage besteht.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können technisch erforderlich sein oder zusätzlichen Zwecken dienen, zum Beispiel der Analyse der Website Nutzung oder der Einbindung externer Dienste.

Technisch erforderliche Cookies werden eingesetzt, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

Nicht technisch erforderliche Cookies, Tracking Technologien oder externe Analyse und Marketingdienste setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist zusätzlich § 25 TDDDG maßgeblich.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Cookie Einstellungen ändern. Außerdem können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

Falls Dienste wie Google Analytics, Meta Pixel, eingebettete Karten, Videos, externe Schriftarten oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben.

10. Externe Dienstleister und Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht zu Werbezwecken.

Eine Übermittlung erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, zur Durchführung unserer Angebote, zur Zahlungsabwicklung, zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Buchhaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting Anbieter
• IT Dienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister
• Anbieter für Online Seminare, insbesondere Zoom
• Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit wir Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten einer Löschung entgegenstehen.

Teilnehmerdaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Fortbildung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechnungsdaten, Buchungsunterlagen und steuerlich relevante Dokumente werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten regelmäßig für 10 Jahre gespeichert.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig ist insbesondere:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven

Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

15. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unberechtigter Offenlegung zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet nie vollständig risikofrei ist. Ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte kann daher nicht garantiert werden.

16. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise anzupassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung, unsere Website oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, die auf unserer Website abrufbar ist.

Stand: Mai 2026