ChatGPT als Assistenz im Vereinsalltag
 

Zielgruppe

• Vorstände und Abteilungsleitungen von Sportvereinen
• Trainerinnen und Trainer, Übungsleitende
• Ehrenamtlich Engagierte in Organisation und Verwaltung

Sie erhalten:

• Handout mit Grundlagen, hilfreichen Tipps und Vorlagen
• Spezielle Prompt-Sammlung mit über 30 Prompts
• Teilnahmebescheinigung 

Effizient arbeiten im Vorstand und im Trainingsbetrieb

Sportvereine stehen heute vor ganz unterschiedlichen Herausforderungen. Trainingsbetrieb organisieren, Ehrenamt koordinieren, Fördermittel beantragen, Sitzungen vorbereiten, Kommunikation mit Mitgliedern, Eltern und Verbänden. Oft bleibt dafür wenig Zeit, weil vieles nebenbei und ehrenamtlich läuft. Genau hier setzt diese Fortbildung an.

ChatGPT ist kein Ersatz für Menschen, aber ein leistungsfähiges Werkzeug, das Vorstände und Trainer im Alltag spürbar entlasten kann. Es denkt mit, strukturiert, formuliert, sortiert und ist jederzeit verfügbar. In dieser Fortbildung lernen Sie praxisnah, wie ChatGPT sinnvoll und verantwortungsvoll im Vereinskontext eingesetzt werden kann.

Im Mittelpunkt stehen konkrete Anwendungsbeispiele aus dem Vereinsalltag. Von Trainingsplanung und Saisonorganisation über Vorstandsarbeit, Protokolle, Förderanträge, Öffentlichkeitsarbeit bis hin zur Kommunikation mit Mitgliedern und Eltern. Die Teilnehmenden arbeiten mit realistischen Szenarien und entwickeln direkt nutzbare Lösungen für ihren eigenen Verein.

Inhalte der Fortbildung:

Mitgliedergewinnung & Engagement

• Mitgliederansprache & Ausschreibungen
• Texte für Trainergewinnung, Ehrenamtsaufrufe, Helfer*innen-Gesuche und Social-Media-Beiträge erstellen.
• Bescheinigungen & Nachweise
• Entwürfe für Tätigkeitsnachweise, Ehrenamtsbestätigungen und Empfehlungsschreiben erstellen.

Trainingsplanung & Inhalte

• Trainingspläne für einzelne Einheiten, Wochen oder ganze Saisons erstellen
• Übungen passend zu Altersklasse, Leistungsstand und Gruppengröße vorschlagen
• Abwechslung ins Training bringen, neue Spielformen und Methoden entwickeln
• Trainingsziele formulieren und Fortschritte reflektieren

Organisation & Alltag

• Anwesenheitslisten, Einsatz- und Spieltagesplanung vorbereiten
• Aufgabenverteilung im Trainerteam strukturieren
• Checklisten für Spieltage, Turniere und Trainingslager erstellen

Führung, Ehrenamt & Entwicklung

• Gespräche & Feedback
  Leitfäden für Feedback-, Ziel- und Entwicklungsgespräche mit Trainer*innen und Ehrenamtlichen.
• Konflikte & schwierige Situationen
  Strukturen und Formulierungshilfen für klärende Gespräche, Kritik oder Trennungen vorbereiten.
• Einarbeitung & Qualifizierung
  Einarbeitungspläne, Aufgabenübersichten und Fortbildungsbedarfe für Trainer und Helfende entwickeln.

Organisation & Vereinsalltag

• Einsatz- & Aufgabenplanung
  Unterstützung bei Trainingsplänen, Einsatzlisten, Vertretungen und Wochenabläufen.
• Protokolle & Dokumentation
  Vorstandsprotokolle, Aufgabenlisten, Jahresberichte und einfache Dokumentationen strukturieren.
• Projekte & Vereinsentwicklung
  Begleitung bei Veranstaltungen, Projekten, Konzepten und Zielvereinbarungen im Verein.

Kommunikation & Außendarstellung

• Mitglieder- und Elternkommunikation
  Texte für Elternbriefe, Einladungen, Newsletter und Informationsschreiben formulieren.
• Interne Kommunikation
  Rundmails, Abstimmungen, Leitlinien und Absprachen verständlich und klar aufbereiten.
• Umgang mit Krisen & Beschwerden
  Textvorschläge für sensible Situationen, z. B. Ausfälle, Konflikte, Beschwerden oder besondere Vorkommnisse.

Recht, Rahmen & Orientierung

• Vereinsrecht & Grundlagen
  Rechtliche Themen verständlich zusammenfassen, z. B. Ehrenamt, Haftung, Aufsichtspflicht.
• Schutzkonzepte entwickeln und aktualisieren 
• Datenschutz & Verantwortung
  Unterstützung bei verständlichen, datenschutzkonformen Informationen für Mitglieder und Eltern.

Ein Tool, das zuverlässig unterstützt, immer verfügbar ist, mitdenkt und ohne Koffein sofort einsatzbereit ist. Klingt nach einem Traum? In dieser Fortbildung zeigen wir, wie genau das im Vereinsalltag Realität werden kann.

Sie lernen, wie Sie ChatGPT gezielt als Assistenz einsetzen können, im Vorstand, im Trainerteam oder in der Organisation Ihres Vereins. Anhand konkreter Beispiele zeigen wir, wie Trainingsinhalte vorbereitet, Saison- und Einsatzplanungen strukturiert, Texte für Eltern- und Mitgliederkommunikation formuliert oder Vorstandsarbeit effizienter organisiert werden kann. Ebenso erfahren Sie, wie ChatGPT bei Protokollen, Aufgabenlisten, Öffentlichkeitsarbeit, Förderanträgen oder in der Vorbereitung schwieriger Gespräche unterstützt.

Die Fortbildung richtet sich an Vorstände, Trainerinnen und Trainer sowie ehrenamtlich Engagierte in Sportvereinen, die ihren Arbeitsalltag strukturierter gestalten und digitale Unterstützung sinnvoll nutzen möchten.

Sie erhalten praxisnahe Fallbeispiele, direkt einsetzbare Vorlagen und Formulierungen, Impulse zur Zeitersparnis und Entlastung im Ehrenamt sowie klare Hinweise für einen verantwortungsvollen und datenschutzsensiblen Einsatz von ChatGPT im Vereinskontext.

Eine Fortbildung, die entlastet, Orientierung gibt und zeigt, wie digitale Assistenz Vorstands- und Trainerarbeit konkret unterstützen kann, praxisnah, alltagstauglich und zukunftsorientiert.